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参加一次展会，展位搭建和布置的好坏对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。展台也是参展主体的载体，高水平的展台能够提升参展企业的水平。展台的大小、设计、外观、所能承载的沟通能力、它所表达的理念等等这些，才能真正呈现出展品本身的内涵。

展台的设计要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。要为参展商节省成本，了解展台设计搭建的预算，在保证质量的同事，要将成本控制在预算之内，甚至是帮参展商节省成本，这样才有可能赢得继续合作的机会。

当今，展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，为了赶时间而没有充分的考虑展台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于展台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。

展览会布展材料的一次性使用，已经成为问题，现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。在展台搭建时进行严格管理，　提前做好规划。在展台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。

环境审查大型展会对于展场的环境都有具体的要求。凡涉及有关方面规定的，参展商都要接受审查并且按照规定办理，不能擅作主张。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真去克服，不能影响整体的效果。消防审查因为消防的特殊性，所以把消防审查单独列出来。参展商除了要服从会展***方整体的消防管理之外，还要有的消防负责人，并且要熟悉消防规定以及消防器材的使用。对于紧急出口的标识要醒目，凡是有消防设施的地方，展位搭建时不能阻挡。